شرکت حمل و نقل بین المللی چه وظایفی دارد؟

وظایف اصلی شرکت حمل و نقل بین المللی چیست؟

شرکت حمل و نقل بین المللی شرکتی می باشد که وظیفه نقل و انتقال بارها و محموله ها را بین کشورهای گوناگون با دریافت مجوزهای مربوطه بر عهده دارد. این شرکت ها همچنین با صدور بارنامه، خدمات انتقال مالکیت کالا را انجام می دهند.

همچنین نام های دیگری به یک شرکت حمل و نقل بین المللی طبق نوع فعالیتی که در زمینه حمل و نقل کالا انجام می دهد، اختصاص پیدا کرده است این اسامی شامل شرکت کریر و شرکت فورواردر است که هر یک نوع خاصی از خدمات را در حمل و نقل بین المللی کالا عرضه می کند.

از آنجا که فعالیت این شرکت ها نقش بسیار مهمی در تجارت بین المللی ایفا می کند، در این مقاله به شرح وظایف یک شرکت حمل و نقل بین المللی و دیگر نکات آن می پردازیم.

همانگونه که اشاره کردیم انواعی از شرکت های فعال در بخش حمل و نقل بین المللی وجود دارند همچون شرکت های کریر و فورواردر. مدیریت این شرکت های حمل و نقل بین المللی خصوصی است و همین امر موجب شده تا پرسنل توانا و متخصصی به کار گرفته شوند و امکان رشد و پیشرفت داشته باشند که در ارتقا سطح شرکت تمام تلاش خود را به کار می گیرند.

قسمت های متفاوت یک شرکت حمل و نقل بین المللی و وظایف هر کدام از آنها

مدیریت: وظیفه این قسمت پاسخگویی به تماس ها و شکایات سازمان های مربوطه می باشد. از وظایف اصلی این قسمت تلاش برای پیشبرد اهداف شرکت و توسعه فعالیت آن است.

ترافیک-واردات: وظیفه این قسمت رسیدگی و نظارت بر کلیه کالاهای وارداتی می باشد و بایستی خدمات قابل قبولی به واردکنندگان عرضه دهد.

ترافیک-صادرات: وظیفه این بخش عرضه خدمات به صادرکنندگان به منظور بارگیری محموله های صادراتی و صدور اسناد مربوطه می باشد.

امور مالی: این قسمت وظیفه انجام امور تسویه حساب با مشتریان برعهده آن ها است. علاوه بر این بایستی هزینه های شعب و نمایندگی های شرکت را نیز کنترل کند. کلیه این وظایف بایستی تحت نظر مدیریت انجام شود.

بازاریابی و فروش: از این قسمت به عنوان قلب هر سازمانی یاد می کنند زیرا که اگر به صورت موثر و مفید فعالیت کند منجر به درآمدزایی بیشتر یک شرکت حمل و نقل بین المللی می شود. شرکت های کوچک در زمینه حمل و نقل بین المللی می توانند با سرمایه گذاری بر روی این قسمت مسیر موفقیت خود را هموار کنند.

امور اداری و اجرایی: همانگونه که مشخص است وظیفه این قسمت انجام امور خارجی شرکت حمل و نقل بین المللی از جمله اموری همانند بارگیری و تخلیه کالاها در گمرک، اخذ مجوزها و اسناد و مدارک مربوطه از سازمان های گوناگون برای رانندگان، اخذ ترخیصیه و قبض انبار برای کالاهای وارداتی و اخذ بارنامه برای کالاهای صادراتی از شرکت کشتیرانی، انجام امور بانکی و غیره.

معرفی انواع شرکت حمل و نقل بین المللی

شرکت های کریر یکی از انواع شرکت های حمل و نقل بین المللی می باشد. این شرکت ها که زیر مجموعه شرکت های حمل و نقل بین المللی است، در زمینه جابجایی کالاها از طریق زمینی فعالیت می کنند. وسایل نقلیه مورد استفاده برای حمل و نقل توسط این شرکت ها شامل وسایل نقلیه شخصی و یا اجاره ای است که به صورت قراردادی اجاره می شوند.

وظایف شرکت حمل و نقل بین المللی کریر چیست؟

از جمله وظایف شرکت های کریر می توان به موارد زیر اشاره نمود:

صدور راهنامه و عقد قرارداد حمل
فراهم کردن مدارک و اسناد مورد نیاز برای سفر
ارائه ضمانتنامه های مورد نیاز به سازمان های مربوطه برای اخذ اسناد و مدارک ضروری
تحویل کالا از فورواردر
کنترل و نظارت بر فرایند بارگیری کامیون و تطبیق محموله ارسالی با محموله اظهار شده در اسناد حمل
ارائه مدارک مورد نیاز گمرک در مبدا و مقصد
ارائه بارنامه
تعیین مسیر و مدت زمان حمل کالا
تحویل محموله به گیرنده در مقصد مشخص شده
امضای اسناد مربوط به کسر و اضافه و نیر آسیب دیدگی کالا

وظایف شرکت حمل و نقل بین المللی فورواردر چیست؟

از جمله وظایف شرکت های فورواردر می توان به موارد زیر اشاره نمود:

صدور پروفرمای حمل
عقد قرارداد حمل با صاحب محموله یا کالا
صدور بارنامه
جمع آوری کالا با توجه به تقاضای صاحب کالا و قرارداد حمل
انبار کردن کالا با توجه به قرارداد حمل و تقاضای صاحب بار
بسته بندی کالا با توجه به خواست صاحب بار و قرارداد موجود
بیمه باربری با توجه به تقاضای صاحب کالا و قرارداد مربوطه
انجام مراحل ترخیص کالا در گمرک مبدا
انعقاد قرارداد با سازمان های مختلف و دریافت راهنامه و بارنامه زمینی، هوایی و دریایی
اخذ ترخیصیه از نماینده خطوط حمل هوایی و دریایی
دریافت صورتجلسه کسر و اضافه و آسیب دیدگی کالا
تسویه حساب با طرفین مربوطه
اعلام ورود بار به گیرنده

تفاوت شرکت های حمل و نقل بین المللی کریر و فوروار چیست؟

تفاوت این دو شرکت حمل و نقل بین المللی در این است که شرکت فورواردر برخلاف شرکت کریر می تواند از انواع روش های حمل و نقل (زمینی، ریلی، دریایی و غیره) به منظور جابجایی کالا استفاده نمایند.

ناگفته نماند که افراد به منظور تاسیس یک شرکت حمل و نقل بین المللی باید در آزمون هایی شرکت کرده و پس از موفقیت در این آزمون ها و اخذ مجوز های مورد نیاز از سازمان های مربوطه می توانند اقدام به تاسیس یک شرکت کنند.