چطور هزینه های حمل و نقل هوایی کالا را کاهش دهیم؟
در این مقاله از آتا اکسپرس به بررسی روش هایی میپردازیم که می توانند به کاهش هزینه‌های حمل و نقل هوایی کمک کنند.
حمل و نقل هوایی از جمله سریع ترین و امن ترین روش ها برای انتقال دادن کالا ها در دنیا می باشد. این روش بویژه برای ارسال نمودن اجناس باارزش ، حساس و وسایلی که نیاز به تحویل سریع دارند استفاده می شود. با این حال هزینه های زیاد حمل و نقل هوایی یکی از نگرانی های اصلی کسب و کار ها و تجار هست. هر چند این هزینه ها به عوامل مختلفی بستگی دارند ولی راهکار هایی وجود دارد که با استفاده از آن‌ها می توان این هزینه ها را به حداقل برساند.
1. بررسی دقیق هزینه ها و انتخاب بهترین شرکت حمل و نقل هوایی کالا
اولین قدم برای کاهش یافتن هزینه های حمل و نقل هوایی، بررسی دقیق تعرفه ها و انتخاب شرکت حمل‌ونقل مناسب است. برخی از شرکت‌های حمل و نقل بین‌المللی با تخفیفات و پیشنهادات ویژه ای برای مشتریان خود هزینه ها را تا حد زیادی کاهش می دهند. پس پیش از انتخاب کردن شرکت توصیه داریم که با چندین شرکت معتبر تماس بگیرید و قیمت‌ها را مقایسه کنید. همچنین توجه به خدمات ارایه شده و پوشش بیمه ای نیز از موارد مهم در انتخاب یک شرکت مناسب هست.
2. برنامه ریزی دقیق برای زمان ارسال کالا
زمان‌بندی درست و دقیق برای ارسال کالا می تواند تأثیر زیادی بر هزینه‌ها داشته باشد. معمولاً، ارسال کالا در زمان‌هایی که تقاضا کم‌تر است، میتواند هزینه‌ها را به میزان قابل توجهی کاهش دهد. اگر محدودیت زمانی ندارید، تلاش نمایید از ارسال های اقتصادی (Economy) به جای ارسال‌های فوری (Express) استفاده کنید. همچنین، پرهیز از ارسال کالاها در فصل‌های پرتقاضا مانند تعطیلات پایان سال، میتواند کمک زیادی به کاهش هزینه ها کند.
3. استفاده از بسته بندی فشرده و بهینه در حمل و نقل هوایی
یکی از عوامل اصلی در تعیین هزینه های حمل و نقل هوایی، وزن و حجم بسته‌بندی کالاها میباشد. از آن جایی که شرکت های حمل و نقل اغلب بر اساس وزن حجمی (Volumetric Weight) هزینه را محاسبه می کنند استفاده از بسته بندی های سبک و کم‌حجم میتواند به طور قابل توجهی هزینه‌ها را کاهش دهد. بدین منظور از بسته بندی‌های کوچک‌تر و محکم‌تر استفاده کنید و از پر کردن بسته‌بندی ها با مواد اضافی خودداری کنید.
4. ادغام محموله ها حمل و نقل هوایی (Consolidation)
اگر نیاز به ارسال چندین محموله کوچک دارید، به جای ارسال آن ها بصورت جداگانه می توانید از روش ادغام محموله‌ها استفاده کنید. در این روش، چند محموله کوچک با هم ترکیب می شوند تا بعنوان یک محموله بزرگ ارسال شوند. این کار باعث می‌شود که هزینه های اضافی مربوط به ارسال‌های کوچک‌تر حذف شود و شما تنها یک بار هزینه ارسال را پرداخت کنید.
5. استفاده از خدمات فورواردری (Freight Forwarding)
خدمات فورواردری به شما این امکان را می‌دهد که با استفاده از تخصص و تجربه شرکت‌های فورواردری بهترین راهکار ها را برای حمل و نقل هوایی کالاهای خود انتخاب کنید. شرکت های فورواردری معمولاً با شبکه گسترده‌ای از شرکت‌های حمل و نقل در سراسر جهان همکاری دارند و میتوانند بهترین مسیر ها و روش ها را برای کاهش هزینه‌ها به شما پیشنهاد بدهند.
( چگونه مرسولات پستی خارجی خود را به صورت آنلاین رهگیری کنیم؟ )
6. توجه به تعرفه های گمرکی و مالیات ها حمل و نقل هوایی
تعرفه‌های گمرکی و مالیات‌ها بخش قابل توجهی از هزینه‌های حمل و نقل بین‌المللی را تشکیل می دهند. آگاهی از قوانین گمرکی کشور مقصد و انجام صحیح امور ترخیص، میتواند هزینه‌ها را به میزان زیادی کاهش دهد. در برخی موارد نیز انتخاب مبدا و مقصد مناسب می تواند سبب کاهش تعرفه های گمرکی بشود. همچنین استفاده کردن از معافیت‌های مالیاتی و انتخاب روش‌های قانونی برای کاهش تعرفه ها میتواند هزینه ها را به حداقل برساند.
7. انتخاب مسیر های جایگزین هوایی
در برخی موارد، انتخاب یک مسیر جایگزین میتواند به کاهش هزینه های حمل و نقل هوایی کمک کند. اگرچه برخی مسیرها ممکن است زمان بیشتری برای تحویل کالاها داشته باشند، اما هزینه‌های کمتری را شامل می‌شوند. بررسی مسیرهای مختلف و انتخاب کردن مسیری که تعادلی بین زمان و هزینه ایجاد نماید می تواند در کاهش هزینه‌ها مؤثر باشد.
8. مذاکره با شرکت های حمل و نقل هوایی
مذاکره با شرکت‌های حمل و نقل میتواند به شما این امکان را بدهد که شرایط بهتری را برای ارسال کالاهای خود دریافت کنید. اگر حجم زیادی از کالاها را به صورت مداوم ارسال می‌کنید، می‌توانید با شرکت‌های حمل و نقل قرارداد های بلندمدت ببندید و از تخفیفات و شرایط ویژه آن‌ها استفاده کنید. در مذاکره تلاش داشته باشید روی مواردی همانند بیمه، بسته‌بندی، و زمان ارسال تأکید کنید و بهترین توافق را بدست آورید.
9. استفاده از حمل و نقل چند وجهی (Multimodal Transport)
حمل و نقل چندوجهی به شما این امکان را می دهد که از ترکیب چندین روش حمل و نقل (هوایی، دریایی و زمینی) برای انتقال کالاها استفاده کنید. در این روش، شما می‌توانید از مزایای هر یک از روش ها بهره مند بشوید و هزینه‌ها را کاهش بدهید. بعنوان مثال می توانید ابتدا کالا ها را بصورت هوایی به یک کشور نزدیک ارسال کنید و سپس با استفاده از حمل و نقل زمینی یا دریایی، آن ها را به مقصد نهایی منتقل کنید.
10. استفاده از فناوری های دیجیتال و مدیریت هوشمند حمل و نقل هوایی
استفاده از فناوری‌های دیجیتال میتواند به کاهش هزینه های حمل و نقل هوایی کمک کند. با استفاده از ابزارهای مدیریت زنجیره تأمین و ردیابی دیجیتال، می‌توانید وضعیت محموله‌های خود را بصورت لحظه‌ای پیگیری کنید و از هر گونه تاخیر یا مشکل احتمالی پیشگیری کنید. همچنین، این ابزارها میتوانند به شما در برنامه‌ریزی دقیق‌تر و کاهش هزینه‌های اضافی کمک کنند.
11. انتخاب نوع هواپیمای مناسب در حمل و نقل هوایی
نوع هواپیمایی که جهت حمل و نقل هوایی انتخاب می‌کنید، تأثیر زیادی بر هزینه‌ها دارد. برخی از هواپیما ها بدلیل ظرفیت بیشتر و کارایی بهتر هزینه های کمتری دارند. اگر امکان انتخاب نوع هواپیما وجود دارد سعی کنید از هواپیماهایی استفاده کنید که هزینه‌های حمل و نقل را کاهش بدهند.
12. کاهش هزینه های بسته بندی و انبارداری در حمل و نقل هوایی کالا
یکی دیگر از راه‌های کاهش هزینه‌های حمل و نقل هوایی، کاهش هزینه‌های بسته‌بندی و انبارداری است. برخی از شرکت های حمل و نقل هم خدمات انبارداری و بسته‌بندی را نیز ارائه می‌دهند که ممکن است هزینه‌های اضافی را به دنبال داشته باشد. برای کاهش این هزینه‌ها، می‌توانید از خدمات سایر شرکت ها استفاده کنید یا خودتان این مراحل را انجام دهید.
13. ارزیابی دقیق و پیگیری هزینه ها حمل و نقل هوایی کالا
در نهایت یکی از مهم ترین روش‌ها برای کاهش هزینه‌های حمل و نقل هوایی، ارزیابی دقیق هزینه ها و پیگیری آن هاست. با تحلیل دقیق هزینه‌ها و شناسایی عوامل مؤثر بر افزایش آن‌ها، می توانید راهکار های بهتری برای کاهش هزینه‌ها بیابید. همچنین، پیگیری مداوم هزینه ها و ارزیابی عملکرد شرکت حمل و نقل میتواند به شما کمک کند که از هرگونه هزینه‌های اضافی پیشگیری کنید.
نتیجه گیری
کاهش دادن هزینه های حمل و نقل هوایی کالا نیازمند برنامه‌ریزی دقیق، استفاده کردن از استراتژی های مناسب و بررسی مداوم است. با استفاده کردن از روش های ذکر شده در این مقاله، می‌توانید هزینه های حمل و نقل هوایی کالاهای خود را به حداقل برسانید و از مزایا این روش حمل و نقل بهره‌مند شوید. با انتخاب شرکت مناسب، استفاده از خدمات فورواردری، و برنامه‌ریزی دقیق، می توانید به هدف خود در کاهش هزینه ها دست پیدا کنید.